1 Microsoft Word • Document Tools MS Word में Mail Merge करते समय data source में सामान्यतः क्या रखा होता है? What does the data source normally contain during Mail Merge in MS Word? A. केवल पृष्ठ का आकार और मार्जिन Only page size and margins B. प्राप्तकर्ताओं के नाम, पते और अन्य बदलने वाले विवरण Recipient names, addresses and other variable details C. केवल फ़ॉन्ट की सूची Only a list of fonts D. केवल printer driver Only the printer driver उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: B Correct Answer: B Data source में प्रत्येक प्राप्तकर्ता का अलग record होता है। MS Word इन विवरणों को मुख्य दस्तावेज़ के साथ मिलाता है। The data source contains individual recipient records. MS Word combines these details with the main document.
2 Microsoft Word • Document Tools MS Word Mail Merge में «Name» जैसा merge field क्या दर्शाता है? What does a merge field such as «Name» represent in MS Word Mail Merge? A. Data source से संबंधित मान रखने का placeholder A placeholder for the corresponding value from the data source B. दस्तावेज़ का पासवर्ड The document password C. एक अनिवार्य page break A mandatory page break D. एक स्थायी चित्र A fixed image उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: A Correct Answer: A Merge field उस स्थान को चिह्नित करता है जहाँ प्रत्येक record का संबंधित विवरण आएगा। A merge field marks where the corresponding detail from each record will appear.
3 Microsoft Word • Document Tools MS Word में Mail Merge पूरा करने से पहले वास्तविक प्राप्तकर्ता विवरणों के साथ पत्र देखने के लिए कौन-सा विकल्प उपयोग होता है? Which option shows a letter with actual recipient details before completing Mail Merge in MS Word? A. Word Count Word Count B. Compare Compare C. Restrict Editing Restrict Editing D. Preview Results Preview Results उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: D Correct Answer: D Preview Results से अंतिम merge करने से पहले देखा जा सकता है कि प्रत्येक record के विवरण दस्तावेज़ में कैसे दिखाई देंगे। Preview Results shows how each record’s details will appear in the document before the merge is completed.
4 Microsoft Word • Document Tools MS Word में केवल Track Changes बंद करने से पहले से दर्ज बदलावों पर क्या प्रभाव पड़ता है? What happens to previously recorded changes when Track Changes is merely turned off in MS Word? A. सभी बदलाव स्वतः स्वीकार हो जाते हैं All changes are automatically accepted B. सभी बदलाव स्वतः अस्वीकार हो जाते हैं All changes are automatically rejected C. पहले से दर्ज बदलाव बने रहते हैं; उन्हें अलग से स्वीकार या अस्वीकार करना होता है Previously tracked changes remain and must be accepted or rejected separately D. पूरा दस्तावेज़ खाली हो जाता है The entire document becomes blank उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: C Correct Answer: C Track Changes बंद करने से नए बदलावों की tracking रुकती है। पहले से दर्ज revisions को हटाने या अंतिम रूप देने के लिए Accept या Reject आवश्यक है। Turning off Track Changes stops tracking new edits. Previously recorded revisions require acceptance or rejection to resolve them.
5 Microsoft Word • Document Tools MS Word में मूल वाक्य को सीधे बदले बिना उस पर सुझाव देना हो, तो कौन-सी सुविधा उपयुक्त है? Which feature is suitable for suggesting a change to a sentence without directly changing its text in MS Word? A. Comment Comment B. Page Color Page Color C. Drop Cap Drop Cap D. Hyphenation Hyphenation उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: A Correct Answer: A Comment किसी पाठ पर टिप्पणी या सुझाव जोड़ता है। टिप्पणी जोड़ना स्वयं उस पाठ को संशोधित करना नहीं है। A comment adds a note or suggestion about text. Adding a comment does not itself revise that text.
6 Microsoft Word • Document Tools MS Word में किसी शब्द के पर्यायवाची खोजने के लिए कौन-सा उपकरण उपयुक्त है? Which tool is suitable for finding synonyms of a word in MS Word? A. Mail Merge Mail Merge B. Thesaurus Thesaurus C. Word Count Word Count D. Page Setup Page Setup उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: B Correct Answer: B Thesaurus शब्दों के पर्यायवाची और उपलब्ध होने पर विलोम सुझाता है। सही विकल्प चुनते समय वाक्य का संदर्भ देखना आवश्यक है। The Thesaurus suggests synonyms and, where available, antonyms. The sentence context should guide the choice of a replacement.
7 Microsoft Word • Document Tools MS Word में पूरे दस्तावेज़ के बजाय केवल एक पैराग्राफ के शब्द गिनने के लिए क्या करना चाहिए? What should be done to count the words in only one paragraph rather than the whole document in MS Word? A. दस्तावेज़ को landscape करना Change the document to landscape B. फ़ॉन्ट का आकार बढ़ाना Increase the font size C. पैराग्राफ को चित्र में बदलना Convert the paragraph into an image D. उस पैराग्राफ को चुनकर Word Count देखना Select that paragraph and check Word Count उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: D Correct Answer: D पाठ चुनने पर MS Word उस चयन की शब्द संख्या बता सकता है। केवल पैराग्राफ पर कर्सर रखने से वह पाठ चयनित नहीं होता। MS Word can report the word count of selected text. Merely placing the cursor in a paragraph does not select it.