1 Microsoft Excel • Data Management MS Excel में Filter लगाकर केवल 60 या अधिक अंक वाले अभ्यर्थियों को दिखाया गया है। शेष अभ्यर्थियों की पंक्तियों का क्या होता है? An MS Excel filter displays only candidates with marks of 60 or more. What happens to the rows of the remaining candidates? A. वे अस्थायी रूप से छिपती हैं; हटाई नहीं जातीं। They are temporarily hidden, not deleted. B. वे वर्कशीट से स्थायी रूप से हट जाती हैं। They are permanently deleted from the worksheet. C. उनके अंक स्वतः शून्य हो जाते हैं। Their marks automatically become zero. D. वे स्वतः दूसरी वर्कबुक में चली जाती हैं। They are automatically moved to another workbook. उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: A Correct Answer: A Filter शर्त पूरी न करने वाली पंक्तियाँ छिपाता है। फ़िल्टर हटाने पर वे दोबारा दिखाई देती हैं; मूल डेटा नहीं मिटता। Filtering hides rows that do not meet the condition. Clearing the filter displays them again without deleting the underlying data.
2 Microsoft Excel • Data Management MS Excel में कॉलम A में अभ्यर्थियों के नाम और B में उनके अंक हैं। केवल B चुनकर Sort करने पर चेतावनी आती है। नाम और अंक सही जोड़े में रखने के लिए क्या चुनना चाहिए? In MS Excel, column A contains candidate names and column B their marks. A warning appears when sorting only column B. Which choice keeps names paired with their correct marks? A. Continue with the current selection Continue with the current selection B. Clear Contents Clear Contents C. Expand the selection Expand the selection D. Merge Cells Merge Cells उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: C Correct Answer: C Expand the selection संबंधित कॉलमों को भी सॉर्ट में शामिल करता है। पूरी संबंधित पंक्तियाँ साथ बदलने से नाम और अंक का संबंध बना रहता है। Expand the selection includes related columns in the sort. Moving complete records together preserves the correct pairing of names and marks.
3 Microsoft Excel • Data Management MS Excel में किसी सेल में Present, Absent और Leave की ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए किस सुविधा का उपयोग करना चाहिए? Which MS Excel feature should be used to create a cell drop-down containing Present, Absent and Leave? A. Conditional Formatting में Color Scales Color Scales in Conditional Formatting B. Data Validation में List List in Data Validation C. Freeze Panes में Freeze Top Row Freeze Top Row in Freeze Panes D. Page Setup में Print Titles Print Titles in Page Setup उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: B Correct Answer: B Data Validation का List विकल्प निर्धारित प्रविष्टियों की इन-सेल ड्रॉप-डाउन सूची बनाता है। यह डेटा प्रविष्टि में एकरूपता बनाए रखने में सहायक है। The List option in Data Validation creates an in-cell drop-down of specified entries, helping maintain consistent data entry.
4 Microsoft Excel • Data Management MS Excel की एक चयनित सूची में एक ही रिकॉर्ड कई बार है। उसकी एक प्रति रखकर अतिरिक्त समान रिकॉर्ड हटाने के लिए कौन-सा कमांड उपयुक्त है? A selected MS Excel list contains repeated copies of the same record. Which command removes the extra identical records while retaining one copy? A. Find All Find All B. Wrap Text Wrap Text C. Format Painter Format Painter D. Remove Duplicates Remove Duplicates उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: D Correct Answer: D Remove Duplicates चुने गए कॉलमों के आधार पर दोहराए गए रिकॉर्ड हटाता है और एक प्रति रखता है। मूल डेटा बदलने के कारण पहले उसकी प्रति रखना उपयोगी है। Remove Duplicates removes repeated records based on the selected columns while retaining one copy. Keeping a backup is useful because it changes the data.
5 Microsoft Excel • Data Management MS Excel में हजारों आवेदन रिकॉर्ड से जिला-वार आवेदनों की संख्या और श्रेणी-वार सारांश शीघ्र बनाने के लिए कौन-सी सुविधा सबसे उपयुक्त है? Which MS Excel feature is most suitable for quickly creating district-wise application counts and category-wise summaries from thousands of application records? A. PivotTable PivotTable B. Spell Check Spell Check C. Page Break Preview Page Break Preview D. Format Painter Format Painter उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: A Correct Answer: A PivotTable डेटा को चुने गए क्षेत्रों के आधार पर समूहित और संक्षेपित करता है। इससे संख्या, योग और अन्य सारांश आसानी से बनाए जा सकते हैं। A PivotTable groups and summarizes data using selected fields. It can produce counts, totals and other summaries without manually organizing every record.