31 Microsoft Excel • Data Management MS Excel में Filter लगाकर केवल 60 या अधिक अंक वाले अभ्यर्थियों को दिखाया गया है। शेष अभ्यर्थियों की पंक्तियों का क्या होता है? An MS Excel filter displays only candidates with marks of 60 or more. What happens to the rows of the remaining candidates? A. वे अस्थायी रूप से छिपती हैं; हटाई नहीं जातीं। They are temporarily hidden, not deleted. B. वे वर्कशीट से स्थायी रूप से हट जाती हैं। They are permanently deleted from the worksheet. C. उनके अंक स्वतः शून्य हो जाते हैं। Their marks automatically become zero. D. वे स्वतः दूसरी वर्कबुक में चली जाती हैं। They are automatically moved to another workbook. उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: A Correct Answer: A Filter शर्त पूरी न करने वाली पंक्तियाँ छिपाता है। फ़िल्टर हटाने पर वे दोबारा दिखाई देती हैं; मूल डेटा नहीं मिटता। Filtering hides rows that do not meet the condition. Clearing the filter displays them again without deleting the underlying data.
32 Microsoft Excel • Data Management MS Excel में कॉलम A में अभ्यर्थियों के नाम और B में उनके अंक हैं। केवल B चुनकर Sort करने पर चेतावनी आती है। नाम और अंक सही जोड़े में रखने के लिए क्या चुनना चाहिए? In MS Excel, column A contains candidate names and column B their marks. A warning appears when sorting only column B. Which choice keeps names paired with their correct marks? A. Continue with the current selection Continue with the current selection B. Clear Contents Clear Contents C. Expand the selection Expand the selection D. Merge Cells Merge Cells उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: C Correct Answer: C Expand the selection संबंधित कॉलमों को भी सॉर्ट में शामिल करता है। पूरी संबंधित पंक्तियाँ साथ बदलने से नाम और अंक का संबंध बना रहता है। Expand the selection includes related columns in the sort. Moving complete records together preserves the correct pairing of names and marks.
33 Microsoft Excel • Data Management MS Excel में किसी सेल में Present, Absent और Leave की ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए किस सुविधा का उपयोग करना चाहिए? Which MS Excel feature should be used to create a cell drop-down containing Present, Absent and Leave? A. Conditional Formatting में Color Scales Color Scales in Conditional Formatting B. Data Validation में List List in Data Validation C. Freeze Panes में Freeze Top Row Freeze Top Row in Freeze Panes D. Page Setup में Print Titles Print Titles in Page Setup उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: B Correct Answer: B Data Validation का List विकल्प निर्धारित प्रविष्टियों की इन-सेल ड्रॉप-डाउन सूची बनाता है। यह डेटा प्रविष्टि में एकरूपता बनाए रखने में सहायक है। The List option in Data Validation creates an in-cell drop-down of specified entries, helping maintain consistent data entry.
34 Microsoft Excel • Data Management MS Excel की एक चयनित सूची में एक ही रिकॉर्ड कई बार है। उसकी एक प्रति रखकर अतिरिक्त समान रिकॉर्ड हटाने के लिए कौन-सा कमांड उपयुक्त है? A selected MS Excel list contains repeated copies of the same record. Which command removes the extra identical records while retaining one copy? A. Find All Find All B. Wrap Text Wrap Text C. Format Painter Format Painter D. Remove Duplicates Remove Duplicates उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: D Correct Answer: D Remove Duplicates चुने गए कॉलमों के आधार पर दोहराए गए रिकॉर्ड हटाता है और एक प्रति रखता है। मूल डेटा बदलने के कारण पहले उसकी प्रति रखना उपयोगी है। Remove Duplicates removes repeated records based on the selected columns while retaining one copy. Keeping a backup is useful because it changes the data.
35 Microsoft Excel • Data Management MS Excel में हजारों आवेदन रिकॉर्ड से जिला-वार आवेदनों की संख्या और श्रेणी-वार सारांश शीघ्र बनाने के लिए कौन-सी सुविधा सबसे उपयुक्त है? Which MS Excel feature is most suitable for quickly creating district-wise application counts and category-wise summaries from thousands of application records? A. PivotTable PivotTable B. Spell Check Spell Check C. Page Break Preview Page Break Preview D. Format Painter Format Painter उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: A Correct Answer: A PivotTable डेटा को चुने गए क्षेत्रों के आधार पर समूहित और संक्षेपित करता है। इससे संख्या, योग और अन्य सारांश आसानी से बनाए जा सकते हैं। A PivotTable groups and summarizes data using selected fields. It can produce counts, totals and other summaries without manually organizing every record.
36 Microsoft Excel • Worksheet Operations MS Excel में कॉपी किए गए डेटा की पंक्तियों को कॉलम और कॉलमों को पंक्तियों में बदलकर पेस्ट करने के लिए कौन-सा विकल्प चुनना चाहिए? Which MS Excel paste option changes the rows of copied data into columns and its columns into rows? A. Values Values B. Formats Formats C. Transpose Transpose D. Column Widths Column Widths उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: C Correct Answer: C Transpose डेटा का पंक्ति-कॉलम अभिविन्यास बदलता है। उदाहरण के लिए, एक पंक्ति के चार सेल एक कॉलम के चार सेल के रूप में पेस्ट हो सकते हैं। Transpose switches the row-column orientation of data. For example, four cells in one row can be pasted as four cells in one column.
37 Microsoft Excel • Worksheet Operations MS Excel में C1 का सूत्र =A1+B1 है और उसका परिणाम 150 है। D1 में केवल 150 पेस्ट करना है, सूत्र नहीं। कौन-सा विकल्प उपयुक्त है? In MS Excel, C1 contains =A1+B1 and evaluates to 150. Which option pastes only 150 into D1, without the formula? A. Paste Special — Formulas Paste Special — Formulas B. Paste Special — Values Paste Special — Values C. Paste Special — Formats Paste Special — Formats D. Paste Special — Validation Paste Special — Validation उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: B Correct Answer: B Values विकल्प सूत्र का वर्तमान परिणाम पेस्ट करता है, सूत्र नहीं। इसलिए स्रोत के A1 या B1 बदलने से D1 का यह स्थिर मान स्वतः नहीं बदलेगा। Values pastes the current formula result rather than the formula. Later changes to A1 or B1 will not automatically change this fixed value in D1.
38 Microsoft Excel • Worksheet Operations MS Excel में एक वैध धनात्मक संख्यात्मक मान का कॉलम बहुत संकरा होने से सेल में ##### दिख रहा है। सबसे सीधा समाधान क्या है? An MS Excel cell shows ##### because its column is too narrow to display a valid positive numeric value. What is the most direct solution? A. संख्या को शून्य से भाग देना Divide the number by zero B. वर्कशीट का नाम बदलना Rename the worksheet C. सेल का डेटा हटाना Delete the cell data D. कॉलम की चौड़ाई बढ़ाना या AutoFit करना Increase the column width or use AutoFit उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: D Correct Answer: D अपर्याप्त कॉलम चौड़ाई के कारण स्वरूपित संख्या पूरी नहीं दिख सकती। चौड़ाई बढ़ाने या AutoFit करने से मान दिखाई देता है; उसे हटाने की जरूरत नहीं है। An insufficient column width can prevent a formatted number from being displayed. Widening or AutoFitting the column reveals the value without deleting it.
39 Microsoft Excel • Worksheet Operations Windows के लिए MS Excel डेस्कटॉप में सक्रिय सेल की सामग्री संपादित करने के लिए सामान्यतः कौन-सी फ़ंक्शन कुंजी दबाई जाती है? In MS Excel desktop for Windows, which function key is normally used to edit the contents of the active cell? A. F2 F2 B. F5 F5 C. F7 F7 D. F12 F12 उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: A Correct Answer: A F2 सक्रिय सेल को संपादन मोड में लाता है। MS Excel में F5 सामान्यतः Go To, F7 वर्तनी जाँच और F12 Save As के लिए है। F2 enters editing mode for the active cell. In MS Excel, F5 normally opens Go To, F7 checks spelling and F12 opens Save As.
40 Microsoft Excel • Worksheet Operations MS Excel की वर्कशीट में केवल A1:F25 को नियमित रूप से प्रिंट करने के लिए स्थायी प्रिंट रेंज निर्धारित करनी है। कौन-सा विकल्प चुनना चाहिए? Which MS Excel option defines A1:F25 as a saved print range when only that portion of a worksheet needs to be printed regularly? A. Freeze Panes Freeze Panes B. Print Titles Print Titles C. Set Print Area Set Print Area D. Split Split उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: C Correct Answer: C रेंज चुनकर Set Print Area करने से वह वर्कशीट का प्रिंट क्षेत्र बन जाती है और वर्कबुक के साथ सहेजी जाती है। Print Titles का काम पृष्ठों पर शीर्षक पंक्तियाँ या कॉलम दोहराना है। Set Print Area defines the selected range for printing and saves it with the workbook. Print Titles instead repeats specified heading rows or columns on printed pages.