731 Email and Online Communication • Email Management किसी निश्चित प्रेषक से आने वाले ईमेल पर स्वतः Label लगाने के लिए Gmail में कौन-सी सुविधा उपयोगी है? Which Gmail feature can automatically apply a label to incoming emails from a specified sender? A. Zoom Zoom B. Filter Filter C. Print Preview Print Preview D. Vacation Responder Vacation Responder उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: B Correct Answer: B Filter प्रेषक, विषय या अन्य शर्तों के आधार पर ईमेल पर निर्धारित कार्रवाई कर सकता है, जैसे Label लगाना या Archive करना। A filter can perform specified actions, such as labeling or archiving, based on conditions including sender or subject.
732 Email and Online Communication • Email Management ईमेल में Conversation View या Thread View का मुख्य लाभ क्या है? What is the main benefit of conversation view or thread view in email? A. हर संदेश को चित्र में बदलना Turning every message into an image B. अटैचमेंट का आकार स्वतः बढ़ाना Automatically increasing attachment sizes C. सभी संदेशों को बिना पढ़े हटाना Deleting all messages without reading them D. एक ही बातचीत से संबंधित संदेशों और उत्तरों को साथ दिखाना Grouping related messages and replies from the same conversation उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: D Correct Answer: D Conversation View संबंधित ईमेल और उत्तरों को एक साथ दिखाता है। इससे चर्चा का क्रम और संदर्भ समझना आसान होता है। Conversation view groups related emails and replies, making the discussion sequence and context easier to follow.
733 Email and Online Communication • Email Management पढ़े हुए ईमेल को Mark as Unread करने का सामान्य प्रभाव क्या है? What normally happens when a previously read email is marked as unread? A. मेलबॉक्स में उसकी स्थिति अपठित हो जाती है; संदेश फिर से नहीं भेजा जाता। Its mailbox status becomes unread; the message is not resent. B. प्रेषक के Sent फ़ोल्डर से संदेश मिट जाता है। The message is deleted from the sender Sent folder. C. संदेश का मूल विषय बदल जाता है। The original subject changes. D. सभी प्राप्तकर्ताओं को नया ईमेल चला जाता है। A new email is sent to all recipients. उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: A Correct Answer: A Mark as Unread संदेश की पढ़े/अपठित स्थिति बदलता है। यह बाद में ध्यान देने में सहायक है, लेकिन पहले भेजी गई Read Receipt वापस नहीं लेता। Mark as Unread changes the read/unread status for later attention. It does not retract a read receipt already sent.
734 Email and Online Communication • Email Management ईमेल भेजने से पहले लिखित संदेश में "दस्तावेज़ संलग्न है" लिखा है। सबसे उचित अंतिम जाँच क्या है? An email says "The document is attached." What is the most appropriate final check before sending it? A. केवल स्क्रीन की चमक बढ़ाना Only increase screen brightness B. विषय पंक्ति हटा देना Delete the subject line C. सही फ़ाइल वास्तव में संलग्न है और प्राप्तकर्ता सही हैं, यह जाँचना Check that the correct file is actually attached and the recipients are correct D. बिना जाँच सभी संपर्कों को भेज देना Send it to all contacts without checking उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: C Correct Answer: C संदेश में संलग्न होने का उल्लेख करने से फ़ाइल अपने आप नहीं जुड़ती। फ़ाइल, उसके संस्करण और प्राप्तकर्ताओं की जाँच आवश्यक है। Mentioning an attachment does not attach the file automatically. Check the file, its version and the intended recipients.
735 Email and Online Communication • Online Communication ऑनलाइन बैठक में अपना Microphone Mute करने का मुख्य प्रभाव क्या है? What is the main effect of muting your microphone in an online meeting? A. सभी प्रतिभागियों का इंटरनेट बंद हो जाता है। Internet access stops for every participant. B. आपके माइक्रोफ़ोन की आवाज़ बैठक में नहीं भेजी जाती। Audio from your microphone is not transmitted to the meeting. C. आपका कैमरा अनिवार्य रूप से चालू हो जाता है। Your camera necessarily turns on. D. बैठक की सभी फ़ाइलें मिट जाती हैं। All meeting files are deleted. उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: B Correct Answer: B Mute अपने माइक्रोफ़ोन की आवाज़ रोकता है। इससे सामान्यतः दूसरों को सुनना बंद नहीं होता; स्पीकर की सेटिंग अलग है। Muting stops your microphone audio. It normally does not stop you from hearing others; speaker settings are separate.
736 Email and Online Communication • Online Communication ऑनलाइन बैठक में वक्ता को बीच में बाधित किए बिना बोलने की अनुमति माँगने के लिए कौन-सी सुविधा उपयुक्त है? Which feature is suitable for requesting a turn to speak without interrupting the speaker in an online meeting? A. Leave Meeting Leave Meeting B. Turn Off Camera Turn Off Camera C. Change Background Change Background D. Raise Hand Raise Hand उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: D Correct Answer: D Raise Hand आयोजक और अन्य प्रतिभागियों को बोलने की इच्छा का संकेत देता है। यह अपने आप माइक्रोफ़ोन चालू नहीं करता। Raise Hand signals a wish to speak to the organizer and participants. It does not automatically unmute the microphone.
737 Email and Online Communication • Online Communication Microsoft Teams जैसी सेवा में Meeting Lobby का मुख्य उद्देश्य क्या है? What is the main purpose of a meeting lobby in a service such as Microsoft Teams? A. बैठक में प्रवेश से पहले प्रतिभागियों को प्रतीक्षा में रखना और प्रवेश नियंत्रित करना To hold participants before entry and control admission to the meeting B. हर प्रतिभागी की हार्ड डिस्क फ़ॉर्मेट करना To format every participant hard disk C. सभी संदेशों का स्वतः अनुवाद करना To automatically translate every message D. बैठक को अनिवार्य रूप से सार्वजनिक बनाना To necessarily make the meeting public उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: A Correct Answer: A Lobby प्रतीक्षा क्षेत्र है। बैठक की सेटिंग के अनुसार अधिकृत व्यक्ति प्रतिभागियों को प्रवेश दे सकते हैं या कुछ प्रतिभागी सीधे जुड़ सकते हैं। A lobby is a waiting area. Meeting settings determine who can admit participants and who may join directly.
738 Email and Online Communication • Online Communication ऑनलाइन बैठक में Live Captions का मुख्य उपयोग क्या है? What is the main use of live captions in an online meeting? A. इंटरनेट की बैंडविड्थ बढ़ाना To increase internet bandwidth B. कैमरे का रिज़ॉल्यूशन बढ़ाना To increase camera resolution C. बोली जा रही बात को स्क्रीन पर टेक्स्ट के रूप में दिखाना To display spoken content as on-screen text D. सभी प्रतिभागियों को स्वतः Mute करना To automatically mute all participants उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: C Correct Answer: C Live Captions बोली गई बात का टेक्स्ट दिखाते हैं और पहुँच-योग्यता में मदद करते हैं। शोर, उच्चारण या एक साथ बोलने से त्रुटियाँ हो सकती हैं। Live captions display speech as text and support accessibility. Noise, pronunciation or overlapping speech can cause errors.
739 Email and Online Communication • Online Communication VoIP का पूरा नाम क्या है? What is the full form of VoIP? A. Video Output in Processor Video Output in Processor B. Virtual Office Internet Program Virtual Office Internet Program C. Voice of Internal Printer Voice of Internal Printer D. Voice over Internet Protocol Voice over Internet Protocol उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: D Correct Answer: D VoIP IP नेटवर्क पर आवाज़ का संचार करता है। इसमें आवाज़ को डिजिटल डेटा के रूप में नेटवर्क से भेजा जाता है। VoIP carries voice over IP networks by transmitting it as digital data.
740 Email and Online Communication • Online Communication भारत और दूसरे देश के प्रतिभागियों के लिए ऑनलाइन बैठक का समय तय करते समय भ्रम से बचने के लिए क्या स्पष्ट करना चाहिए? What should be specified when scheduling an online meeting for participants in India and another country to avoid confusion? A. केवल लैपटॉप का ब्रांड Only the laptop brand B. तिथि, समय और समय क्षेत्र The date, time and time zone C. केवल फ़ाइल का आकार Only the file size D. केवल स्क्रीन का रंग Only the screen colour उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: B Correct Answer: B अलग-अलग समय क्षेत्रों में स्थानीय समय अलग होता है। तिथि, समय और समय क्षेत्र स्पष्ट करने से सभी प्रतिभागी एक ही वास्तविक समय पर जुड़ सकते हैं। Local times differ across time zones. Specifying the date, time and time zone helps participants join at the same actual moment.