331 Email and Online Communication • Email Protocols POP3 का मुख्य उपयोग क्या है? What is the main use of POP3? A. वेब पृष्ठ का लेआउट बनाना To design webpage layouts B. नेटवर्क उपकरणों को IP पते देना To assign IP addresses to network devices C. ईमेल को सर्वरों के बीच भेजना To transfer email between servers D. मेल सर्वर से संदेश प्राप्त करना To retrieve messages from a mail server उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: D Correct Answer: D POP3 का अर्थ Post Office Protocol version 3 है। यह मेल प्राप्त करने के लिए उपयोग होता है; सर्वर पर प्रति रखने का व्यवहार क्लाइंट की सेटिंग पर निर्भर कर सकता है। POP3 stands for Post Office Protocol version 3. It retrieves mail; whether a copy remains on the server can depend on client settings.
332 Email and Online Communication • Mailbox Folders अधूरा ईमेल बाद में संपादित करके भेजने के लिए सामान्यतः किस फोल्डर में रखा जाता है? In which folder is an unfinished email generally stored for later editing and sending? A. Sent Sent B. Drafts Drafts C. Spam Spam D. Trash Trash उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: B Correct Answer: B Drafts में वे संदेश रखे जाते हैं जो तैयार किए जा रहे हैं लेकिन अभी भेजे नहीं गए हैं। Drafts stores messages that are being prepared but have not yet been sent.
333 Email and Online Communication • Mailbox Folders ईमेल क्लाइंट में Outbox का सामान्य उद्देश्य क्या है? What is the usual purpose of the Outbox in an email client? A. भेजे जाने की प्रतीक्षा कर रहे संदेश रखना To hold messages waiting to be sent B. केवल प्राप्त संदेश रखना To hold received messages only C. केवल हटाए गए संदेश रखना To hold deleted messages only D. पासवर्ड संग्रहीत करना To store passwords उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: A Correct Answer: A Outbox में भेजने की कतार में मौजूद संदेश रह सकते हैं। नेटवर्क उपलब्ध न होने पर संदेश कुछ समय तक इसमें रह सकता है। The Outbox can hold messages queued for sending. A message may remain there temporarily if the network is unavailable.
334 Email and Online Communication • Email Delivery Sent फोल्डर में संदेश दिखाई देने से कौन-सी बात निश्चित रूप से सिद्ध नहीं होती? Which fact is not established merely because a message appears in the Sent folder? A. क्लाइंट ने संदेश को भेजा हुआ माना है The client has treated the message as sent B. भेजे गए संदेश की प्रति उपलब्ध है A copy of the sent message is available C. प्राप्तकर्ता ने संदेश पढ़ लिया है The recipient has read the message D. संदेश भेजने की कार्रवाई की गई है A sending action has been performed उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: C Correct Answer: C Sent फोल्डर में प्रति होना प्राप्तकर्ता द्वारा पढ़े जाने का प्रमाण नहीं है। यह अपने आप सफल अंतिम वितरण की गारंटी भी नहीं देता। A copy in Sent does not prove that the recipient has read the message. It also does not by itself guarantee successful final delivery.
335 Email and Online Communication • Spam and Junk Mail अनचाहे और प्रायः बड़ी संख्या में भेजे गए ईमेल सामान्यतः क्या कहलाते हैं? What are unsolicited emails, often sent in bulk, generally called? A. Drafts Drafts B. Archives Archives C. Receipts Receipts D. Spam Spam उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: D Correct Answer: D Spam अनचाहे संदेशों के लिए प्रयुक्त शब्द है। सभी Spam संदेश वायरस नहीं होते, हालांकि उनमें धोखाधड़ी या हानिकारक सामग्री हो सकती है। Spam refers to unsolicited messages. Not every spam message is a virus, although spam can contain scams or harmful content.
336 Email and Online Communication • Email Composition ईमेल के Subject फ़ील्ड में क्या लिखना सबसे उपयुक्त है? What is most appropriate to enter in the Subject field of an email? A. खाते का पासवर्ड The account password B. संदेश के विषय का संक्षिप्त और स्पष्ट वर्णन A brief and clear description of the message topic C. पूरा अटैचमेंट The entire attachment D. प्राप्तकर्ता की संपर्क सूची The contact list of the recipient उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: B Correct Answer: B Subject प्राप्तकर्ता को संदेश का उद्देश्य जल्दी समझने में सहायता करता है। यह संदेश के पूरे मुख्य पाठ का स्थान नहीं है। The Subject helps the recipient quickly understand the purpose of a message. It is not a replacement for the full message body.
337 Email and Online Communication • Email Clients ईमेल क्लाइंट का मुख्य कार्य क्या है? What is the main function of an email client? A. ईमेल लिखना, भेजना, प्राप्त करना और व्यवस्थित करना To compose, send, receive and organise email B. केवल वीडियो संपादित करना To edit videos only C. केवल डेटाबेस की संरचना बनाना To define database structures only D. केवल हार्ड डिस्क फॉर्मेट करना To format hard disks only उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: A Correct Answer: A ईमेल क्लाइंट उपयोगकर्ता को मेल खाते के संदेशों के साथ काम करने देता है। यह डेस्कटॉप या मोबाइल एप्लिकेशन के रूप में हो सकता है। An email client lets a user work with messages in an email account. It can be a desktop or mobile application.
338 Email and Online Communication • Webmail वेबमेल की प्रमुख पहचान क्या है? What is a defining feature of webmail? A. इसमें केवल ऑफलाइन संदेश भेजे जाते हैं It sends messages only offline B. इसमें ईमेल पता आवश्यक नहीं होता It does not require an email address C. मेल खाते का उपयोग वेब ब्राउज़र के माध्यम से किया जाता है The email account is accessed through a web browser D. यह केवल स्थानीय नेटवर्क में चलता है It works only on a local network उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: C Correct Answer: C वेबमेल ब्राउज़र में ईमेल पढ़ने, लिखने और प्रबंधित करने का इंटरफेस देता है। अलग डेस्कटॉप मेल प्रोग्राम स्थापित करना आवश्यक नहीं होता। Webmail provides a browser interface for reading, composing and managing email. Installing a separate desktop mail program is not required.
339 Email and Online Communication • Video Conferencing ऑनलाइन बैठक में प्रतिभागियों को अपने डेस्कटॉप या किसी एप्लिकेशन की सामग्री दिखाने की सुविधा क्या कहलाती है? What is the feature that shows participants your desktop or an application during an online meeting called? A. Mail Merge Mail Merge B. BCC BCC C. AutoCorrect AutoCorrect D. Screen Sharing Screen Sharing उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: D Correct Answer: D Screen Sharing के माध्यम से स्क्रीन, विंडो या टैब की सामग्री दूसरे प्रतिभागियों को दिखाई जा सकती है। यह अपने आप उन्हें नियंत्रण नहीं देती। Screen Sharing can display a screen, window or tab to other participants. It does not automatically give them control.
340 Email and Online Communication • Communication Methods ईमेल को सामान्यतः असमकालिक संचार क्यों कहा जाता है? Why is email generally described as asynchronous communication? A. क्योंकि इसमें पाठ नहीं भेजा जा सकता Because it cannot carry text B. क्योंकि प्रेषक और प्राप्तकर्ता का एक ही समय ऑनलाइन होना आवश्यक नहीं है Because sender and recipient need not be online at the same time C. क्योंकि इसमें सर्वर नहीं होते Because it does not use servers D. क्योंकि संदेश पढ़ते ही स्वतः मिट जाता है Because a message is automatically deleted when read उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: B Correct Answer: B असमकालिक संचार में भेजने और पढ़ने की क्रियाएँ अलग समय पर हो सकती हैं। लाइव वीडियो वार्ता सामान्यतः समकालिक संचार का उदाहरण है। In asynchronous communication, sending and reading can occur at different times. A live video conversation is generally an example of synchronous communication.