791 Email and Online Communication • Email Features एक दस्तावेज़ अटैचमेंट सीमा से बड़ा है और विभाग क्लाउड लिंक से साझा करने की अनुमति देता है। सबसे उपयुक्त तरीका क्या है? A document exceeds the attachment limit, and the department permits sharing through cloud links. What is the most suitable approach? A. केवल फ़ाइल का नाम छोटा कर देना Only shorten the filename B. ईमेल में इंटरनेट का पासवर्ड लिख देना Include the internet password in the email C. सिर्फ फ़ाइल एक्सटेंशन बदल देना Only change the file extension D. अनुमोदित क्लाउड सेवा पर अपलोड करके उचित पहुँच-अनुमति वाला लिंक भेजना Upload it to an approved cloud service and send a link with appropriate access permissions उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: D Correct Answer: D क्लाउड लिंक बड़ी फ़ाइल साझा करने का विकल्प है। प्राप्तकर्ता की पहुँच-अनुमति जाँचना आवश्यक है; केवल नाम या एक्सटेंशन बदलने से आकार नहीं घटता। A cloud link provides an alternative for sharing large files. Recipient permissions must be checked; renaming a file or changing its extension does not reduce its size.
792 Email and Online Communication • Email Management Gmail में किसी संदेश को Archive करने पर क्या होता है? What happens when a message is archived in Gmail? A. वह तुरंत स्थायी रूप से मिट जाता है। It is immediately deleted permanently. B. वह Inbox से हट जाता है, लेकिन All Mail में उपलब्ध रहता है। It leaves the Inbox but remains available in All Mail. C. वह सभी संपर्कों को भेज दिया जाता है। It is sent to all contacts. D. वह स्वतः PDF बन जाता है। It automatically becomes a PDF. उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: B Correct Answer: B Archive संदेश को हटाए बिना Inbox से बाहर करता है। उसे All Mail या खोज के माध्यम से फिर प्राप्त किया जा सकता है। Archiving removes a message from the Inbox without deleting it. It can still be found through All Mail or search.
793 Email and Online Communication • Email Management Gmail में Snooze सुविधा का मुख्य उद्देश्य क्या है? What is the main purpose of Snooze in Gmail? A. ईमेल को स्थायी रूप से ब्लॉक करना To permanently block an email B. प्राप्तकर्ता का ईमेल पता बदलना To change the recipient email address C. ईमेल को अस्थायी रूप से टालकर निर्धारित समय पर Inbox में वापस लाना To temporarily postpone an email and return it to the Inbox at a selected time D. ईमेल की भाषा स्वतः बदलना To automatically change the email language उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: C Correct Answer: C Snooze किसी संदेश पर बाद में ध्यान देने के लिए है। चुने गए समय पर वह Inbox में वापस दिखाई देता है। Snooze postpones attention to a message. It reappears in the Inbox at the selected time.
794 Email and Online Communication • Email Management Gmail में Labels के बारे में कौन-सा कथन सही है? Which statement about labels in Gmail is correct? A. एक ही ईमेल पर एक से अधिक Labels लगाए जा सकते हैं। More than one label can be applied to the same email. B. Label लगाने पर ईमेल हमेशा मिट जाता है। Applying a label always deletes the email. C. Labels केवल अटैचमेंट का आकार बदलते हैं। Labels only change attachment sizes. D. एक ईमेल पर दूसरा Label लगाने के लिए उसे दोबारा भेजना पड़ता है। An email must be resent to apply a second label. उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: A Correct Answer: A Labels संदेशों को वर्गीकृत करने में मदद करते हैं। एक संदेश को कई श्रेणियों में रखने के लिए अनेक Labels लगाए जा सकते हैं। Labels help categorize messages. Multiple labels can classify one message under several categories.
795 Email and Online Communication • Email Management किसी निश्चित प्रेषक से आने वाले ईमेल पर स्वतः Label लगाने के लिए Gmail में कौन-सी सुविधा उपयोगी है? Which Gmail feature can automatically apply a label to incoming emails from a specified sender? A. Zoom Zoom B. Filter Filter C. Print Preview Print Preview D. Vacation Responder Vacation Responder उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: B Correct Answer: B Filter प्रेषक, विषय या अन्य शर्तों के आधार पर ईमेल पर निर्धारित कार्रवाई कर सकता है, जैसे Label लगाना या Archive करना। A filter can perform specified actions, such as labeling or archiving, based on conditions including sender or subject.
796 Email and Online Communication • Email Management ईमेल में Conversation View या Thread View का मुख्य लाभ क्या है? What is the main benefit of conversation view or thread view in email? A. हर संदेश को चित्र में बदलना Turning every message into an image B. अटैचमेंट का आकार स्वतः बढ़ाना Automatically increasing attachment sizes C. सभी संदेशों को बिना पढ़े हटाना Deleting all messages without reading them D. एक ही बातचीत से संबंधित संदेशों और उत्तरों को साथ दिखाना Grouping related messages and replies from the same conversation उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: D Correct Answer: D Conversation View संबंधित ईमेल और उत्तरों को एक साथ दिखाता है। इससे चर्चा का क्रम और संदर्भ समझना आसान होता है। Conversation view groups related emails and replies, making the discussion sequence and context easier to follow.
797 Email and Online Communication • Email Management पढ़े हुए ईमेल को Mark as Unread करने का सामान्य प्रभाव क्या है? What normally happens when a previously read email is marked as unread? A. मेलबॉक्स में उसकी स्थिति अपठित हो जाती है; संदेश फिर से नहीं भेजा जाता। Its mailbox status becomes unread; the message is not resent. B. प्रेषक के Sent फ़ोल्डर से संदेश मिट जाता है। The message is deleted from the sender Sent folder. C. संदेश का मूल विषय बदल जाता है। The original subject changes. D. सभी प्राप्तकर्ताओं को नया ईमेल चला जाता है। A new email is sent to all recipients. उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: A Correct Answer: A Mark as Unread संदेश की पढ़े/अपठित स्थिति बदलता है। यह बाद में ध्यान देने में सहायक है, लेकिन पहले भेजी गई Read Receipt वापस नहीं लेता। Mark as Unread changes the read/unread status for later attention. It does not retract a read receipt already sent.
798 Email and Online Communication • Email Management ईमेल भेजने से पहले लिखित संदेश में "दस्तावेज़ संलग्न है" लिखा है। सबसे उचित अंतिम जाँच क्या है? An email says "The document is attached." What is the most appropriate final check before sending it? A. केवल स्क्रीन की चमक बढ़ाना Only increase screen brightness B. विषय पंक्ति हटा देना Delete the subject line C. सही फ़ाइल वास्तव में संलग्न है और प्राप्तकर्ता सही हैं, यह जाँचना Check that the correct file is actually attached and the recipients are correct D. बिना जाँच सभी संपर्कों को भेज देना Send it to all contacts without checking उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: C Correct Answer: C संदेश में संलग्न होने का उल्लेख करने से फ़ाइल अपने आप नहीं जुड़ती। फ़ाइल, उसके संस्करण और प्राप्तकर्ताओं की जाँच आवश्यक है। Mentioning an attachment does not attach the file automatically. Check the file, its version and the intended recipients.
799 Email and Online Communication • Online Communication ऑनलाइन बैठक में अपना Microphone Mute करने का मुख्य प्रभाव क्या है? What is the main effect of muting your microphone in an online meeting? A. सभी प्रतिभागियों का इंटरनेट बंद हो जाता है। Internet access stops for every participant. B. आपके माइक्रोफ़ोन की आवाज़ बैठक में नहीं भेजी जाती। Audio from your microphone is not transmitted to the meeting. C. आपका कैमरा अनिवार्य रूप से चालू हो जाता है। Your camera necessarily turns on. D. बैठक की सभी फ़ाइलें मिट जाती हैं। All meeting files are deleted. उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: B Correct Answer: B Mute अपने माइक्रोफ़ोन की आवाज़ रोकता है। इससे सामान्यतः दूसरों को सुनना बंद नहीं होता; स्पीकर की सेटिंग अलग है। Muting stops your microphone audio. It normally does not stop you from hearing others; speaker settings are separate.
800 Email and Online Communication • Online Communication ऑनलाइन बैठक में वक्ता को बीच में बाधित किए बिना बोलने की अनुमति माँगने के लिए कौन-सी सुविधा उपयुक्त है? Which feature is suitable for requesting a turn to speak without interrupting the speaker in an online meeting? A. Leave Meeting Leave Meeting B. Turn Off Camera Turn Off Camera C. Change Background Change Background D. Raise Hand Raise Hand उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: D Correct Answer: D Raise Hand आयोजक और अन्य प्रतिभागियों को बोलने की इच्छा का संकेत देता है। यह अपने आप माइक्रोफ़ोन चालू नहीं करता। Raise Hand signals a wish to speak to the organizer and participants. It does not automatically unmute the microphone.