21 Email and Online Communication • Webmail वेबमेल की प्रमुख पहचान क्या है? What is a defining feature of webmail? सेव करें Save सेव्ड Saved A. इसमें केवल ऑफलाइन संदेश भेजे जाते हैं It sends messages only offline B. इसमें ईमेल पता आवश्यक नहीं होता It does not require an email address C. मेल खाते का उपयोग वेब ब्राउज़र के माध्यम से किया जाता है The email account is accessed through a web browser D. यह केवल स्थानीय नेटवर्क में चलता है It works only on a local network उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: C Correct Answer: C वेबमेल ब्राउज़र में ईमेल पढ़ने, लिखने और प्रबंधित करने का इंटरफेस देता है। अलग डेस्कटॉप मेल प्रोग्राम स्थापित करना आवश्यक नहीं होता। Webmail provides a browser interface for reading, composing and managing email. Installing a separate desktop mail program is not required.
22 Email and Online Communication • Video Conferencing ऑनलाइन बैठक में प्रतिभागियों को अपने डेस्कटॉप या किसी एप्लिकेशन की सामग्री दिखाने की सुविधा क्या कहलाती है? What is the feature that shows participants your desktop or an application during an online meeting called? सेव करें Save सेव्ड Saved A. Mail Merge Mail Merge B. BCC BCC C. AutoCorrect AutoCorrect D. Screen Sharing Screen Sharing उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: D Correct Answer: D Screen Sharing के माध्यम से स्क्रीन, विंडो या टैब की सामग्री दूसरे प्रतिभागियों को दिखाई जा सकती है। यह अपने आप उन्हें नियंत्रण नहीं देती। Screen Sharing can display a screen, window or tab to other participants. It does not automatically give them control.
23 Email and Online Communication • Communication Methods ईमेल को सामान्यतः असमकालिक संचार क्यों कहा जाता है? Why is email generally described as asynchronous communication? सेव करें Save सेव्ड Saved A. क्योंकि इसमें पाठ नहीं भेजा जा सकता Because it cannot carry text B. क्योंकि प्रेषक और प्राप्तकर्ता का एक ही समय ऑनलाइन होना आवश्यक नहीं है Because sender and recipient need not be online at the same time C. क्योंकि इसमें सर्वर नहीं होते Because it does not use servers D. क्योंकि संदेश पढ़ते ही स्वतः मिट जाता है Because a message is automatically deleted when read उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: B Correct Answer: B असमकालिक संचार में भेजने और पढ़ने की क्रियाएँ अलग समय पर हो सकती हैं। लाइव वीडियो वार्ता सामान्यतः समकालिक संचार का उदाहरण है। In asynchronous communication, sending and reading can occur at different times. A live video conversation is generally an example of synchronous communication.
24 Email and Online Communication • Email Features ईमेल के अंत में स्वतः जुड़ने वाला नाम, पदनाम और संपर्क विवरण सामान्यतः क्या कहलाता है? What is the name, designation and contact information automatically added at the end of an email commonly called? सेव करें Save सेव्ड Saved A. Email Signature Email Signature B. Email Header Email Header C. Attachment Attachment D. Subject Line Subject Line उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: A Correct Answer: A Email Signature संदेश के अंत में जुड़ने वाला परिचय या संपर्क विवरण है। यह अपने आप क्रिप्टोग्राफिक Digital Signature नहीं होता। An email signature is an identification or contact block added at the end of a message. It is not automatically a cryptographic digital signature.
25 Email and Online Communication • Email Features अवकाश के दौरान आने वाले ईमेल पर अपनी अनुपलब्धता का संदेश स्वतः भेजने के लिए कौन-सी सुविधा उपयोगी है? Which feature automatically informs email senders that you are unavailable while on leave? सेव करें Save सेव्ड Saved A. Spell Check Spell Check B. Print Preview Print Preview C. Automatic Reply / Vacation Responder Automatic Reply / Vacation Responder D. Attachment Preview Attachment Preview उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: C Correct Answer: C Automatic Reply या Vacation Responder निर्धारित संदेश स्वतः भेजता है। उसका समय और लागू होने की शर्तें सेवा की सेटिंग पर निर्भर करती हैं। An automatic reply or vacation responder sends a predefined response. Its timing and applicability depend on the service settings.
26 Email and Online Communication • Email Features ईमेल की Delivery Receipt और Read Receipt के बीच सही अंतर कौन-सा है? Which statement correctly distinguishes an email delivery receipt from a read receipt? सेव करें Save सेव्ड Saved A. दोनों हमेशा साबित करती हैं कि प्राप्तकर्ता ने पूरा संदेश समझ लिया। Both always prove that the recipient understood the entire message. B. Delivery Receipt डिलीवरी की पुष्टि करती है; Read Receipt संदेश खोले जाने का संकेत दे सकती है। A delivery receipt confirms delivery; a read receipt can indicate that the message was opened. C. Delivery Receipt केवल अटैचमेंट का आकार बताती है। A delivery receipt only reports attachment size. D. Read Receipt प्राप्तकर्ता का पासवर्ड दिखाती है। A read receipt displays the recipient password. उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: B Correct Answer: B डिलीवरी की पुष्टि संदेश पढ़े जाने का प्रमाण नहीं है। Read Receipt भी संदेश समझने का प्रमाण नहीं होती और प्राप्तकर्ता इसे भेजने से मना कर सकता है। Delivery confirmation does not prove that a message was read. A read receipt does not prove comprehension, and the recipient may decline to send one.
27 Email and Online Communication • Email Features ईमेल भेजने के बाद वास्तविक मेल सर्वर से Non-Delivery Report प्राप्त होने का सामान्य अर्थ क्या है? What does a genuine non-delivery report from a mail server normally indicate after an email is sent? सेव करें Save सेव्ड Saved A. प्राप्तकर्ता ने संदेश को Bookmark कर लिया। The recipient bookmarked the message. B. प्राप्तकर्ता ने संदेश निश्चित रूप से पढ़ लिया। The recipient definitely read the message. C. ईमेल स्वतः प्रिंट हो गया। The email was automatically printed. D. संदेश की डिलीवरी विफल हुई या सर्वर ने डिलीवरी संबंधी समस्या बताई। Message delivery failed or the server reported a delivery problem. उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: D Correct Answer: D Non-Delivery Report या बाउंस संदेश डिलीवरी की समस्या बताता है। गलत पता, भरा मेलबॉक्स या सर्वर की नीति जैसे कारण हो सकते हैं। A non-delivery report or bounce reports a delivery problem. Possible causes include an invalid address, a full mailbox or a server policy.
28 Email and Online Communication • Email Features Gmail का Undo Send विकल्प किस स्थिति में भेजने की कार्रवाई रोक सकता है? Under what condition can Gmail Undo Send cancel the sending action? सेव करें Save सेव्ड Saved A. निर्धारित cancellation period के भीतर Undo चुनने पर When Undo is selected within the configured cancellation period B. प्राप्तकर्ता के संदेश पढ़ने के कई दिन बाद हमेशा Always, several days after the recipient reads the message C. किसी भी सेवा से भेजे गए सभी पुराने ईमेल पर For all old emails sent through any service D. केवल ब्राउज़र बंद करने पर Only by closing the browser उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: A Correct Answer: A Undo Send सीमित cancellation period में काम करता है। यह समय समाप्त होने के बाद किसी भी प्राप्तकर्ता के मेलबॉक्स से संदेश वापस लेने की सार्वभौमिक सुविधा नहीं है। Undo Send works within a limited cancellation period. It is not a universal way to retrieve messages from recipient mailboxes after that period expires.
29 Email and Online Communication • Email Features ईमेल अभी तैयार करके उसे कल सुबह निर्धारित समय पर भेजना है। कौन-सी सुविधा उपयुक्त है? Which feature is suitable for composing an email now and sending it tomorrow morning at a specified time? सेव करें Save सेव्ड Saved A. Mark as Unread Mark as Unread B. Archive Archive C. Schedule Send Schedule Send D. Print Print उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: C Correct Answer: C Schedule Send संदेश भेजने के लिए भविष्य का समय निर्धारित करता है। यह केवल संदेश को पढ़ने के लिए बाद में याद दिलाने से अलग है। Schedule Send sets a future sending time. It differs from postponing an incoming message for later attention.
30 Email and Online Communication • Email Features एक दस्तावेज़ अटैचमेंट सीमा से बड़ा है और विभाग क्लाउड लिंक से साझा करने की अनुमति देता है। सबसे उपयुक्त तरीका क्या है? A document exceeds the attachment limit, and the department permits sharing through cloud links. What is the most suitable approach? सेव करें Save सेव्ड Saved A. केवल फ़ाइल का नाम छोटा कर देना Only shorten the filename B. ईमेल में इंटरनेट का पासवर्ड लिख देना Include the internet password in the email C. सिर्फ फ़ाइल एक्सटेंशन बदल देना Only change the file extension D. अनुमोदित क्लाउड सेवा पर अपलोड करके उचित पहुँच-अनुमति वाला लिंक भेजना Upload it to an approved cloud service and send a link with appropriate access permissions उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: D Correct Answer: D क्लाउड लिंक बड़ी फ़ाइल साझा करने का विकल्प है। प्राप्तकर्ता की पहुँच-अनुमति जाँचना आवश्यक है; केवल नाम या एक्सटेंशन बदलने से आकार नहीं घटता। A cloud link provides an alternative for sharing large files. Recipient permissions must be checked; renaming a file or changing its extension does not reduce its size.