21 Email and Online Communication • Email Features ईमेल के अंत में स्वतः जुड़ने वाला नाम, पदनाम और संपर्क विवरण सामान्यतः क्या कहलाता है? What is the name, designation and contact information automatically added at the end of an email commonly called? A. Email Signature Email Signature B. Email Header Email Header C. Attachment Attachment D. Subject Line Subject Line उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: A Correct Answer: A Email Signature संदेश के अंत में जुड़ने वाला परिचय या संपर्क विवरण है। यह अपने आप क्रिप्टोग्राफिक Digital Signature नहीं होता। An email signature is an identification or contact block added at the end of a message. It is not automatically a cryptographic digital signature.
22 Email and Online Communication • Email Features अवकाश के दौरान आने वाले ईमेल पर अपनी अनुपलब्धता का संदेश स्वतः भेजने के लिए कौन-सी सुविधा उपयोगी है? Which feature automatically informs email senders that you are unavailable while on leave? A. Spell Check Spell Check B. Print Preview Print Preview C. Automatic Reply / Vacation Responder Automatic Reply / Vacation Responder D. Attachment Preview Attachment Preview उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: C Correct Answer: C Automatic Reply या Vacation Responder निर्धारित संदेश स्वतः भेजता है। उसका समय और लागू होने की शर्तें सेवा की सेटिंग पर निर्भर करती हैं। An automatic reply or vacation responder sends a predefined response. Its timing and applicability depend on the service settings.
23 Email and Online Communication • Email Features ईमेल की Delivery Receipt और Read Receipt के बीच सही अंतर कौन-सा है? Which statement correctly distinguishes an email delivery receipt from a read receipt? A. दोनों हमेशा साबित करती हैं कि प्राप्तकर्ता ने पूरा संदेश समझ लिया। Both always prove that the recipient understood the entire message. B. Delivery Receipt डिलीवरी की पुष्टि करती है; Read Receipt संदेश खोले जाने का संकेत दे सकती है। A delivery receipt confirms delivery; a read receipt can indicate that the message was opened. C. Delivery Receipt केवल अटैचमेंट का आकार बताती है। A delivery receipt only reports attachment size. D. Read Receipt प्राप्तकर्ता का पासवर्ड दिखाती है। A read receipt displays the recipient password. उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: B Correct Answer: B डिलीवरी की पुष्टि संदेश पढ़े जाने का प्रमाण नहीं है। Read Receipt भी संदेश समझने का प्रमाण नहीं होती और प्राप्तकर्ता इसे भेजने से मना कर सकता है। Delivery confirmation does not prove that a message was read. A read receipt does not prove comprehension, and the recipient may decline to send one.
24 Email and Online Communication • Email Features ईमेल भेजने के बाद वास्तविक मेल सर्वर से Non-Delivery Report प्राप्त होने का सामान्य अर्थ क्या है? What does a genuine non-delivery report from a mail server normally indicate after an email is sent? A. प्राप्तकर्ता ने संदेश को Bookmark कर लिया। The recipient bookmarked the message. B. प्राप्तकर्ता ने संदेश निश्चित रूप से पढ़ लिया। The recipient definitely read the message. C. ईमेल स्वतः प्रिंट हो गया। The email was automatically printed. D. संदेश की डिलीवरी विफल हुई या सर्वर ने डिलीवरी संबंधी समस्या बताई। Message delivery failed or the server reported a delivery problem. उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: D Correct Answer: D Non-Delivery Report या बाउंस संदेश डिलीवरी की समस्या बताता है। गलत पता, भरा मेलबॉक्स या सर्वर की नीति जैसे कारण हो सकते हैं। A non-delivery report or bounce reports a delivery problem. Possible causes include an invalid address, a full mailbox or a server policy.
25 Email and Online Communication • Email Features Gmail का Undo Send विकल्प किस स्थिति में भेजने की कार्रवाई रोक सकता है? Under what condition can Gmail Undo Send cancel the sending action? A. निर्धारित cancellation period के भीतर Undo चुनने पर When Undo is selected within the configured cancellation period B. प्राप्तकर्ता के संदेश पढ़ने के कई दिन बाद हमेशा Always, several days after the recipient reads the message C. किसी भी सेवा से भेजे गए सभी पुराने ईमेल पर For all old emails sent through any service D. केवल ब्राउज़र बंद करने पर Only by closing the browser उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: A Correct Answer: A Undo Send सीमित cancellation period में काम करता है। यह समय समाप्त होने के बाद किसी भी प्राप्तकर्ता के मेलबॉक्स से संदेश वापस लेने की सार्वभौमिक सुविधा नहीं है। Undo Send works within a limited cancellation period. It is not a universal way to retrieve messages from recipient mailboxes after that period expires.
26 Email and Online Communication • Email Features ईमेल अभी तैयार करके उसे कल सुबह निर्धारित समय पर भेजना है। कौन-सी सुविधा उपयुक्त है? Which feature is suitable for composing an email now and sending it tomorrow morning at a specified time? A. Mark as Unread Mark as Unread B. Archive Archive C. Schedule Send Schedule Send D. Print Print उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: C Correct Answer: C Schedule Send संदेश भेजने के लिए भविष्य का समय निर्धारित करता है। यह केवल संदेश को पढ़ने के लिए बाद में याद दिलाने से अलग है। Schedule Send sets a future sending time. It differs from postponing an incoming message for later attention.
27 Email and Online Communication • Email Features एक दस्तावेज़ अटैचमेंट सीमा से बड़ा है और विभाग क्लाउड लिंक से साझा करने की अनुमति देता है। सबसे उपयुक्त तरीका क्या है? A document exceeds the attachment limit, and the department permits sharing through cloud links. What is the most suitable approach? A. केवल फ़ाइल का नाम छोटा कर देना Only shorten the filename B. ईमेल में इंटरनेट का पासवर्ड लिख देना Include the internet password in the email C. सिर्फ फ़ाइल एक्सटेंशन बदल देना Only change the file extension D. अनुमोदित क्लाउड सेवा पर अपलोड करके उचित पहुँच-अनुमति वाला लिंक भेजना Upload it to an approved cloud service and send a link with appropriate access permissions उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: D Correct Answer: D क्लाउड लिंक बड़ी फ़ाइल साझा करने का विकल्प है। प्राप्तकर्ता की पहुँच-अनुमति जाँचना आवश्यक है; केवल नाम या एक्सटेंशन बदलने से आकार नहीं घटता। A cloud link provides an alternative for sharing large files. Recipient permissions must be checked; renaming a file or changing its extension does not reduce its size.
28 Email and Online Communication • Email Management Gmail में किसी संदेश को Archive करने पर क्या होता है? What happens when a message is archived in Gmail? A. वह तुरंत स्थायी रूप से मिट जाता है। It is immediately deleted permanently. B. वह Inbox से हट जाता है, लेकिन All Mail में उपलब्ध रहता है। It leaves the Inbox but remains available in All Mail. C. वह सभी संपर्कों को भेज दिया जाता है। It is sent to all contacts. D. वह स्वतः PDF बन जाता है। It automatically becomes a PDF. उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: B Correct Answer: B Archive संदेश को हटाए बिना Inbox से बाहर करता है। उसे All Mail या खोज के माध्यम से फिर प्राप्त किया जा सकता है। Archiving removes a message from the Inbox without deleting it. It can still be found through All Mail or search.
29 Email and Online Communication • Email Management Gmail में Snooze सुविधा का मुख्य उद्देश्य क्या है? What is the main purpose of Snooze in Gmail? A. ईमेल को स्थायी रूप से ब्लॉक करना To permanently block an email B. प्राप्तकर्ता का ईमेल पता बदलना To change the recipient email address C. ईमेल को अस्थायी रूप से टालकर निर्धारित समय पर Inbox में वापस लाना To temporarily postpone an email and return it to the Inbox at a selected time D. ईमेल की भाषा स्वतः बदलना To automatically change the email language उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: C Correct Answer: C Snooze किसी संदेश पर बाद में ध्यान देने के लिए है। चुने गए समय पर वह Inbox में वापस दिखाई देता है। Snooze postpones attention to a message. It reappears in the Inbox at the selected time.
30 Email and Online Communication • Email Management Gmail में Labels के बारे में कौन-सा कथन सही है? Which statement about labels in Gmail is correct? A. एक ही ईमेल पर एक से अधिक Labels लगाए जा सकते हैं। More than one label can be applied to the same email. B. Label लगाने पर ईमेल हमेशा मिट जाता है। Applying a label always deletes the email. C. Labels केवल अटैचमेंट का आकार बदलते हैं। Labels only change attachment sizes. D. एक ईमेल पर दूसरा Label लगाने के लिए उसे दोबारा भेजना पड़ता है। An email must be resent to apply a second label. उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: A Correct Answer: A Labels संदेशों को वर्गीकृत करने में मदद करते हैं। एक संदेश को कई श्रेणियों में रखने के लिए अनेक Labels लगाए जा सकते हैं। Labels help categorize messages. Multiple labels can classify one message under several categories.