21 Database Management Systems • Microsoft Access MS Access में कर्मचारियों का विवरण सुविधाजनक स्क्रीन के माध्यम से दर्ज और संपादित करने के लिए कौन-सा डेटाबेस ऑब्जेक्ट सबसे उपयुक्त है? Which MS Access database object is most suitable for entering and editing employee details through a convenient user interface? A. Report Report B. Form Form C. Relationship Relationship D. Index Index उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: B Correct Answer: B Form डेटा देखने, दर्ज करने और संपादित करने का सुविधाजनक इंटरफ़ेस देता है। संबंधित डेटा सामान्यतः अंतर्निहित टेबल में संग्रहीत होता है। A form provides a convenient interface for viewing, entering and editing data. The associated data is generally stored in underlying tables.
22 Database Management Systems • Microsoft Access MS Access में विभाग-वार कर्मचारियों की सूची को शीर्षक, समूह और पृष्ठ संख्या सहित प्रिंट करने के लिए कौन-सा ऑब्जेक्ट उपयुक्त है? Which MS Access object is suitable for printing a department-wise employee list with headings, grouping and page numbers? A. Macro Macro B. Module Module C. Relationship Relationship D. Report Report उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: D Correct Answer: D Report डेटा को व्यवस्थित और स्वरूपित रूप में प्रस्तुत या प्रिंट करने के लिए उपयोग होता है। इसमें समूह, सारांश और पृष्ठ संबंधी जानकारी जोड़ी जा सकती है। A report presents or prints data in an organized, formatted layout. It can include groups, summaries and page information.
23 Database Management Systems • Microsoft Access MS Access 2007 और उसके बाद के संस्करणों में सामान्य डेस्कटॉप डेटाबेस का प्रचलित फ़ाइल एक्सटेंशन कौन-सा है? Which is the standard file extension commonly used for desktop databases in MS Access 2007 and later? A. .accdb .accdb B. .xlsx .xlsx C. .pptx .pptx D. .docx .docx उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: A Correct Answer: A .accdb MS Access का आधुनिक डेटाबेस फ़ाइल प्रारूप है। पुराने Access डेटाबेस में .mdb भी मिलता है। .accdb is the modern MS Access database file format. Older Access databases may use .mdb.
24 Database Management Systems • Microsoft Access MS Access में कर्मचारी कोड 00125 के शुरुआती शून्य सुरक्षित रखने हैं और उस पर गणना नहीं करनी है। कौन-सा डेटा प्रकार सबसे उपयुक्त है? Which MS Access data type is most suitable for storing employee code 00125 while preserving its leading zeros, when no arithmetic is required? A. AutoNumber AutoNumber B. Currency Currency C. Short Text Short Text D. Date/Time Date/Time उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: C Correct Answer: C ऐसे कोड पहचानकर्ता होते हैं, गणना की संख्याएँ नहीं। Short Text शुरुआती शून्य सहित मूल कोड सुरक्षित रखता है। Such codes are identifiers rather than quantities for calculation. Short Text preserves the original code, including leading zeros.
25 Database Management Systems • Microsoft Access MS Access में Marks फ़ील्ड में केवल 0 से 100 तक के मान स्वीकार कराने के लिए कौन-सी प्रॉपर्टी सबसे उपयुक्त है? Which MS Access property is most suitable for allowing only values from 0 to 100 in a Marks field? A. Caption Caption B. Validation Rule Validation Rule C. Text Align Text Align D. Default Value Default Value उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: B Correct Answer: B Validation Rule में >=0 And <=100 जैसी शर्त निर्धारित की जा सकती है। Default Value केवल प्रारंभिक मान देता है, अनुमत सीमा लागू नहीं करता। A Validation Rule can specify a condition such as >=0 And <=100. Default Value supplies an initial value but does not enforce the permitted range.
26 Database Management Systems • Database Concepts and Design किसी परिणाम टेबल में StudentID और SubjectID का संयुक्त मान प्रत्येक रिकॉर्ड की विशिष्ट पहचान करता है। ऐसी कुंजी क्या कहलाती है? In a results table, the combination of StudentID and SubjectID uniquely identifies each record. What is such a key called? A. Composite Key Composite Key B. Default Value Default Value C. Calculated Field Calculated Field D. Validation Text Validation Text उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: A Correct Answer: A Composite Key दो या अधिक फ़ील्डों से मिलकर बनती है। संयुक्त मान विशिष्ट होता है, भले ही अलग-अलग फ़ील्डों के मान दोहराए जाएँ। A composite key consists of two or more fields. Their combination is unique even when values in the individual fields repeat.
27 Database Management Systems • Database Concepts and Design किसी टेबल में EmployeeID और OfficialEmail दोनों अलग-अलग प्रत्येक रिकॉर्ड की विशिष्ट पहचान कर सकते हैं। EmployeeID को Primary Key चुना गया है। OfficialEmail किस प्रकार की कुंजी का उदाहरण है? EmployeeID and OfficialEmail can each independently identify every record uniquely in a table. If EmployeeID is selected as the primary key, what does OfficialEmail represent? A. Foreign Key Foreign Key B. Composite Key Composite Key C. Alternate Key Alternate Key D. Non-key Attribute Non-key Attribute उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: C Correct Answer: C Primary Key के रूप में न चुनी गई Candidate Key को Alternate Key कहते हैं। यहाँ OfficialEmail भी रिकॉर्ड की विशिष्ट पहचान कर सकता है। A candidate key not selected as the primary key is an alternate key. Here, OfficialEmail can also uniquely identify a record.
28 Database Management Systems • Database Concepts and Design एक विभाग में कई कर्मचारी हैं, लेकिन प्रत्येक कर्मचारी केवल एक विभाग में कार्यरत है। Department से Employee का संबंध किस प्रकार का है? A department has several employees, but each employee belongs to only one department. What is the relationship from Department to Employee? A. One-to-One One-to-One B. Many-to-Many Many-to-Many C. Many-to-One Many-to-One D. One-to-Many One-to-Many उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: D Correct Answer: D एक Department रिकॉर्ड कई Employee रिकॉर्डों से जुड़ता है। इसलिए Department से Employee की दिशा में संबंध One-to-Many है। One Department record is associated with multiple Employee records. Therefore, the relationship from Department to Employee is one-to-many.
29 Database Management Systems • Database Concepts and Design Employee टेबल में ऐसा DepartmentID दर्ज करने से रोकना जो Department टेबल में मौजूद नहीं है, किस सिद्धांत का उदाहरण है? Preventing an Employee record from containing a DepartmentID that does not exist in the Department table is an example of enforcing which principle? A. Referential Integrity Referential Integrity B. Data Compression Data Compression C. Data Sorting Data Sorting D. File Fragmentation File Fragmentation उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: A Correct Answer: A Referential Integrity संबंधित टेबलों के संदर्भों की वैधता बनाए रखती है। Foreign Key constraint इस प्रकार के अमान्य संदर्भ को रोक सकती है। Referential integrity maintains valid references between related tables. A foreign key constraint can prevent this type of invalid reference.
30 Database Management Systems • Database Concepts and Design किसी डेटाबेस की टेबलों, फ़ील्डों, डेटा प्रकारों और उनके संबंधों की संरचनात्मक रूपरेखा को सामान्यतः क्या कहते हैं? What is the structural description of a database, including its tables, fields, data types and relationships, generally called? A. Transaction Transaction B. Schema Schema C. Backup Backup D. Record Record उत्तर और व्याख्या देखें Show answer and explanation सही उत्तर: B Correct Answer: B Schema डेटाबेस की तार्किक संरचना का वर्णन करता है। किसी समय टेबलों में मौजूद वास्तविक डेटा इस संरचना से अलग अवधारणा है। A schema describes the logical structure of a database. The actual data stored at a particular time is a separate concept.